Operations Manager

Mám zájem

Tvá práce vypadá takto:

    • přebíráš odpovědnost za každodenní fungování kanceláře – aby byla připravená, funkční a nic důležitého nestálo na náhodě
    • zajišťuješ provoz recepce a profesionální zázemí pro návštěvy (kandidáti, klienti, kurýři)
    • komunikuješ se správcem budovy, úklidem, IT a dalšími dodavateli a řešíš s nimi provozní věci
    • plánuješ a zajišťuješ vybavení kanceláře, zásoby a občerstvení – věci dochází jen výjimečně, ne překvapivě
    • jsi interní kontaktní osoba pro zaměstnance v provozních otázkách (technika, přístupy, pracovní zázemí)
    • připravuješ nástupy i odchody kolegů (notebooky, přístupy, telefon, benefity) tak, aby probíhaly hladce
    • spravuješ smlouvy, dokumentaci a evidenci firemního majetku včetně předávání vybavení
    • vedeš pokladnu, účtenky a základní evidenci provozních výdajú
    • organizuješ interní setkání, snídaně a návštěvy v kanceláři
    • koordinuješ logistiku zásilek a balíčků
    • spravuješ sdílené e-maily a směruješ požadavky na správné lidi

    Ve zkratce: staráš se o to, aby se lidé mohli soustředit na svou práci a ne na provozní starosti.

Hledáme Tebe? Rozhodně se ozvi, pokud:

  • Máš schopnost proměnit každodenní kancelářský život v dokonale seřízený orchestr plný harmonie a efektivity.
  • Jsi organizační čaroděj, který se neztratí v žádné výzvě a dokáže z chaosu vykouzlit pořádek.
  • Tvá super síla spočívá v umění komunikace. Dokážeš hovořit s kýmkoli, od CEO po nové tváře týmu, a to vše s charismatem, který otevírá dveře.
  • Nic Ti není cizí. Zajdeš rád/a na poštu, dohlédneš, aby byla kancelář jako ze žurnálu, vykouzlíš občerstvení na schůzky a nebudeš přitom šetřit úsměvy. 
  • Jsi samostatnost a proaktivita sama.
  • Máš možnost pracovat každý den pár hodin a znáš své časové možnosti v blízké budoucnosti.
  • máš za sebou alespoň 2 roky zkušeností v operations / office / back office / HR administrativě.

WOO je pro Tebe to pravé, pokud:

    • Chceš roli, kde budeš mít důvěru a reálnou odpovědnost.
    • Vyhovuje Ti kombinace samostatnosti a kontaktu s lidmi.
    • Nevadí Ti, že každý den je trochu jiný.
    • Máš radost z organizace teambuildingů a interních eventů.
    • Máš dobrý pocit, když věci fungují a dávají systém.
    • Je pro Tebe důležité, s kým pracuješ – jsme fajn parta, co při sobě drží
    • Nepohrdneš mobilním tarifem s neomezenými daty.
    • Si užiješ celodenní přísun kofeinu a vitamínů.
    • Si rád zasportuješ (nebo odpočineš v sauně) a využiješ tak kartu Multisport.
    • Chceš stihnout všechny pohádky a oceníš tak celofiremní vánoční prázdniny.

    Pokud ses v tom poznal/a, ozvi se nám — CV stačí, motivační dopisy po Tobě chtít nebudeme. Stačí pár vět o tom, co už jsi měl/a ve firmě reálně na starosti.

Zní Ti to jako dream job? V tom případě už čekáme na Tvoje CV nebo odkaz na LinkedIn.

Těším se na Tebe,
WOO HR.

Tvůj tým

Dávid

Account Manager

Pavlína

COO & Strategy Director

Michaela

Social Media Manager

Natálie

Opportunity Executive

Dávid

Account Manager

Pavlína

COO & Strategy Director

Michaela

Social Media Manager

Natálie

Opportunity Executive

Předchozí / Další