Operations Manager

Tvá práce vypadá takto:

Přebíráš odpovědnost za každodenní fungování kanceláře – aby byla připravená, funkční a nic důležitého nestálo na náhodě.
Zajišťuješ provoz recepce a profesionální zázemí pro návštěvy (kandidáti, klienti, kurýři).
Komunikuješ se správcem budovy, úklidem, IT a dalšími dodavateli a řešíš s nimi provozní věci.
Plánuješ a zajišťuješ vybavení kanceláře, zásoby a občerstvení – věci dochází jen výjimečně, ne překvapivě.
Jsi interní kontaktní osoba pro WOOčáky v provozních otázkách (technika, přístupy, pracovní zázemí).
Připravuješ nástupy i odchody kolegů (notebooky, přístupy, telefon, benefity) tak, aby probíhaly hladce.
Spravuješ smlouvy, dokumentaci a evidenci firemního majetku včetně předávání vybavení.
Vedeš pokladnu, účtenky a základní evidenci provozních výdajů.
Organizuješ interní setkání, snídaně a návštěvy v kanceláři.
Koordinuješ logistiku zásilek a balíčků.
Spravuješ sdílené e-maily a směruješ požadavky na správné lidi.

Ve zkratce: staráš se o to, aby se lidé mohli soustředit na svou práci a ne na provozní věci.

Máš schopnost proměnit každodenní kancelářský život v dokonale seřízený orchestr plný harmonie a efektivity.
Jsi organizační čaroděj, který se neztratí v žádné výzvě a dokáže z chaosu vykouzlit pořádek.
Tvá super síla spočívá v umění komunikace. Dokážeš hovořit s kýmkoli, od CEO po nové tváře týmu, a to vše s charismatem, který otevírá dveře.
Nic Ti není cizí. Zajdeš rád/a na poštu, dohlédneš, aby byla kancelář jako ze žurnálu, vykouzlíš občerstvení na schůzky a nebudeš přitom šetřit úsměvy.
Jsi samostatnost a proaktivita sama.
Máš za sebou alespoň 2 roky zkušeností v operations / office / back office / HR administrativě.
Umíš fungovat samostatně a nepotřebuješ každodenní zadání.

Chceš roli, kde budeš mít důvěru a reálnou odpovědnost.
Vyhovuje Ti kombinace samostatnosti a kontaktu s lidmi.
Nevadí Ti, že každý den je trochu jiný.
Máš radost z organizace teambuildingů a interních eventů.
Máš dobrý pocit, když věci fungují a dávají systém.
Je pro Tebe důležité, s kým pracuješ – jsme fajn parta, co při sobě drží
Nepohrdneš mobilním tarifem s neomezenými daty.
Si užiješ celodenní přísun kofeinu a vitamínů.
Si rád zasportuješ (nebo odpočineš v sauně) a využiješ tak kartu Multisport.
Chceš stihnout všechny pohádky a oceníš tak celofiremní vánoční prázdniny.